品牌文化 · 第三代的来处

九五至尊3的三代索引:一本越翻越顺手的入口册

第一次来的人,两次点击就该落到想去的栏目;每天来一趟的人,一屏看完所有更新。九五至尊3从 2019 年起把零散的入口编成带号的手册,一路改到今天的第三代结构,为的就是这两件事都不落空。

三代结构 · 三个节点

  1. 2019纸质编号册
  2. 2021线上索引页
  3. 2023第三代定型

名字里的那个「3」

那个数字不是装饰,它指的是这套索引已经换过三代结构。每一代都在回答同一个问题:入口多了以后,怎么还能一眼定位。

最早的那一批入口并没有数据库,只有打印装订起来的纸册。编校组在每条后面手写编号,把同类的内容串成一串,谁要查什么,报个号就行。两位数字的写法就是从那时候留下来的习惯。

纸册的麻烦出在改版:一条入口挪了位置,后面几页都得重排,所以修订只能按很长的周期来做。等到入口数量翻了几番,这种方式就跟不上了,索引开始往线上搬。

一本手工装订的纸质索引册摊开在桌面上,页边带有手写编号与折角
第一代清单:手写编号,按内容顺序装订成册。
  1. 2019 第一代 · 纸质编号册
  2. 2021 第二代 · 线上索引页
  3. 2023 第三代 · 定型结构

第一代:能查,但改不动

编号是手写的,翻查靠记忆和目录页。优点是稳定,一条号发出去几年都能对得上;缺点是修订成本高,一条改动要牵动整册的重排,很多小修小补只能攒着。

第二代:改得快,叫法却乱了

搬上屏幕之后,修订从几天缩短到几个小时,新的问题随即出现:不同栏目各写各的,同一条入口在两个页面上叫法不一样,访客问起来,客服要来回确认才敢回答。这一代把「每个栏目配一句统一说明」定成必填项。

第三代:号码定死,说明常新

先把栏目收敛成四组十四个分类,用途相近的并在一起;再把编号固定成「两位栏目号 + 两位条目号」,像 03-07 这样。号码一旦发出就不再变动,内容调整时改的是旁边那句说明。于是口头念的、纸上写的、页面上标的,落到同一处。

编号先行,说明在旁

这八个字是我们编校时的先后顺序:先把号定下来,再把那句说明写到位。落到日常,是三条能照着做的手上规矩。

  1. 先有号,再取名

    每一条入口先分到编号,然后才讨论它叫什么。号码定了就不改,内容怎么调都在原号下面改。您上个月记下的 03-07,明年打开还是同一条。

  2. 一句说明,写到点子上

    每个栏目只配一句用途说明,写清楚谁在什么情况下会用到它。说明写到第二句,编校组就回头检查栏目是不是分得不够干净——这是内部最常用的一条判断标准。

  3. 改过什么,翻得回去

    每一处调整都写进当季的校订记录:哪一条动了、动成什么样、为什么动。翻回上一册,就能看出这条入口的变化轨迹,不必凭印象争论。

三枚刻有数字的印章并排压在纸面上,旁边留有浅色印泥痕迹
编号是这个体系里最不容易变的东西,像盖章一样,落了就不再挪。
三条原则落到页面上的样子
项目 我们的做法 您能感觉到的
编号 两位栏目号加两位条目号,例如 03-07 电话里念一遍就能定位,不用描述半天
说明 每条入口配一句用途说明,控制在两句以内 扫一眼就知道这一条要不要点开
校订 调整逐条写进季度校订记录 上个月改过什么,现在还能查到

规矩不是拿来约束访客的,是让每个进来的人不用猜——点之前就知道会看到什么,点进去真的就是那样。

十四栏是怎么分出来的

分栏看的不是内容长什么形式,而是访客拿它来做什么。按这个标准,十四个分类归成四组用途。

同一条入口如果既讲操作又讲规则,主栏留给操作,规则那一栏放一个编号指过去,不重复收录。这样每一处入口只在一个地方出现一次,您照着组别找,不会在两条岔路上纠结。

  1. 第一组

    入口导航

    进站第一站该往哪走,都集中在这一组。第一次来的人不必先想「我该点哪里」,从主线入口进去,两步就能到目标栏目。

  2. 第二组

    使用指引

    找不到入口、换了设备、页面显示不对,这一组按操作顺序写。照着步骤一行行走,中途卡住也能在组内找到下一步该做什么。

  3. 第三组

    内容栏目

    编校手记、适配笔记与索引观察都在这一组。想了解一条说明为什么这样写、一次修订为什么发生,从这里往下读。

  4. 第四组

    服务支持

    写信、查看个人信息说明与访问规则,需要人帮忙的时候走这一组。问题归口清楚,回信也快。

栏目边界定好之后,还有一个看得见的好处:检索变得可预期。按栏目编号筛、按关键词筛、按更新批次筛,过滤出来的条目不会夹带别的组的内容。

一册索引背后的十八个人

编校、前端与客服三组,共 18 人。分工按「一条入口从拟稿到出现在您屏幕上的路」来切。

长桌上摊开的校对稿、直尺、红笔与成叠的编号标签静物构图
一条说明定稿前,至少要经过两个人在纸面和屏幕上各过一遍。
9 内容编校

负责条目撰写、说明措辞与季度校订。每一条用途说明至少两人过目,措辞改动要连同理由一起记进校订册。

6 前端与适配

负责电脑、平板与手机三种屏幕下的排版、检索与无障碍。正文最小字号 16px、页面按 WCAG 2.1 AA 级对比度自查,都是这一组定下的底线。

3 客户支持

负责来信回复与问题归集。同一个问题被问到三次以上,就会反馈给编校组,变成一条新说明或者一处措辞修改。

三组的节奏是咬合的:编校组定稿,前端组在三种设备上验一遍,客服组把访客的原话带回来。一个问题从被问到到被写进说明,通常在一到两个校订周期之内完成。

从年刊到季刊

早期一年整理一次,问题攒得太久。从 2024 年起改成季度校订,目前已经出到第 7 册。

  • 每月

    对全部常用入口做一次连通性巡检,发现打不开或指错位置的就当场修。这一步不产生文档,但决定了您点下去有没有反应。

  • 每季度

    季度末发布一册索引校订记录,写清本季改了哪些条目、理由是什么。目前已累计 7 册,翻回去能还原任何一个栏目的变化过程。

  • 每月 8–12 篇

    编校手记、适配笔记与索引观察按月更新,累计已发布 470 余篇。遇到设备适配类的疑难,往往能在这里找到同类的处理经验。

  • 每季度一次

    首页的栏目索引缩略图随校订同步刷新,让每天固定来访的人一眼看出哪一栏有新条目,不必逐栏点开确认。

如果您发现某条说明与实际不符,直接写信告诉我们就行——勘误会在当季校订里被记上一笔,并在记录中写清原来写的什么、改成了什么。

与谁一起把细节做实

12 家长期协作的伙伴,分别守着字体、纸感与无障碍这三处最容易被忽略的地方。

  • 字体授权

    版面用的宋体与等宽数字都是正式授权版本,字重齐全。长文排版时标题能压得下去、编号能立得住,不至于靠拉伸字形凑效果。

  • 纸张纹理素材

    手工纸的底纹来自固定的素材合作方。同一套纹理在电脑、平板与手机上要保持一致,翻页时才不会突然换了一种纸。

  • 前端无障碍检测

    对比度、键盘焦点顺序与读屏标签由外部伙伴定期复核。正文页面按 WCAG 2.1 AA 级标准自查,字号小于 16px 的正文一律回退重排。

我们看重的几个数

排名和流量说明不了索引好不好用,下面这几个数字更接近我们真正在意的东西。

  • 99.9% 月度可访问率,已连续 24 个月保持在这个水平
  • 16px 正文最小字号,任何版式调整都不低于这条线
  • 61% 二次回访比例,说明有人把这里当成了每天要翻一遍的手册
  • 3 分 40 秒 新访客首次访问的平均停留时长,够看清一栏并找到去处

可访问率靠的是每月巡检和随时修补;字号与对比度靠的是前端组的一条硬规矩;回访比例与停留时长,则取决于每一条入口的说明有没有写到点上。三件事都不新鲜,难的是每一季都照做。

想再往下看一层

十四个栏目各自解决什么问题,在栏目总览里逐条列着;如果您的疑问不在说明里,直接写信过来,我们按当季校订的节奏处理。